Subsecretaría de Planeación Instructivo de Operación


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1 Instructivo de Operación Aplicación para la captura de personal en la plantilla de nómina de un centro de trabajo

2 Propósito General El objetivo de esta aplicación es el registro completo de información de la plantilla de personal que labora en el centro de trabajo correspondiente. Este documento es un instructivo rápido de operación de esta aplicación. Para cualquier duda o aclaración favor de comunicarse a la Coordinación de Control de Estructuras, al teléfono (834) ext

3 Índice Página 1. Entrar a la aplicación 3 2. Personal que labora y aparece en la nómina del centro de trabajo Personal que no labora y aparece en la nómina del centro de trabajo Personal que labora y no aparece en la nómina del centro de trabajo. 21 2

4 1. Entrar a la aplicación Usar la siguiente liga en su navegador de internet : Se desplegará la siguiente pantalla : Dar clic en la opción Intranet del menú y luego en Control de Estructuras. 3

5 Aparecerá esta pantalla y en ella teclearemos : Como Usuario la clave de centro de trabajo deseada. Como Password se deberá usar la clave que actualmente se utiliza para acceder al sistema de control escolar. Enseguida hacer clic en el botón Entrar. Enseguida el sistema preguntará por el número de personas que laboran en el centro de trabajo, con el fin de validar este dato posteriormente con la información que se capture. 4

6 El sistema ofrece una liga de ayuda a partir de este momento y estará presente en todo el procedimiento de captura. Al dar clic en la liga Ayuda, se mostrará en pantalla un grupo de opciones para ver el instructivo de operación de esta aplicación : ver el archivo en formato pdf, flash y/o zip. Desde cualquiera de estas herramientas podremos imprimir este archivo. 5

7 Una vez entrado a esta aplicación, lo primero que veremos es una ventana como la que se muestra : El contenido de esta pantalla es el siguiente : 1. Centro de trabajo a procesar. 2. Lista del personal en la plantilla del centro de trabajo. 3. Columna para señalar al personal que labora o no en el centro de trabajo, con liga en color azul para ver y/o capturar los datos de la persona. 4. Columna de estatus de la información del personal : Status. 5. Botón Actualizar, que realiza la acción de reasignar los datos de esta pantalla. 6. Botón de Agregar/Editar Persona permite la acción de asignar o modificar los datos de una persona que no aparece en la nómina del centro de trabajo. 7. Total de personas en la plantilla del centro de trabajo y liga en color azul para modificar este total. 6

8 Son tres los casos a registrar del personal que integra la plantilla de personal del centro de trabajo : 1) Personal que labora y aparece en la nómina del centro de trabajo 2) Personal que no labora y aparece en la nómina del centro de trabajo 3) Personal que labora y no aparece en la nómina del centro de trabajo El detalle de la información a capturar y su procedimiento se detalla en los puntos 2, 3 y 4, respectivamente, de este instructivo. 7

9 2. Personal que labora y aparece en la nómina del centro de trabajo. Los datos a capturar sobre el personal que labora y aparece en la nómina del centro de trabajo, son los que aparecen en la pantalla siguiente. Aquí se separa la captura en dos pestañas para su mejor comprensión : Laboral y Grupos. 8

10 El procedimiento de captura se aprecia en las siguientes pantallas. En lo que se refiere a la pestaña Laboral tenemos : Pantalla Se describe 1 - Al capturar el correo electrónico se verifica si se da en el formato adecuado. 2 - CLAVE PRESUPUESTAL Dar clic en Si para el caso en el que el trabajador labore esta clave presupuestal. 3 AGREGAR CLAVE PRESUPUESTAL Al capturar la clave presupuestal se valida si existe en la nómina de la SET. Dar clic para agregar una clave presupuestal adicional. 9

11 Al dar clic en la liga Ejemplo, en la pantalla anterior, se muestra la manera correcta de capturar la clave presupuestal. Dar clic en Cerrar para salir de esta ventana. Al capturar la clave presupuestal se valida si existe en la nómina de la SET. Si este es el caso y se captura de manera incorrecta, el sistema envía un mensaje de error. 4 - FECHAS DE INGRESO Al capturar los campos de fecha : ingreso al subsistema, ingreso al CT e ingreso a la zona escolar (en su caso), aparece una herramienta de apoyo para seleccionar la que corresponda o bien puede capturarse de manera directa. 10

12 5 - NIVEL MÁXIMO DE ESTUDIOS Se selecciona de una lista desplegable el nivel máximo de estudios. 6 - PREPARACIÓN ACADÉMICA Para capturar la preparación académica del trabajador hacer clic en Seleccionar/Cambiar. Seleccionar de una lista desplegable el nivel de estudios del trabajador. 11

13 Seleccionar de una lista desplegable el área de conocimientos del trabajador. Seleccionar de una lista desplegable la carrera del trabajador. 7 - DICTAMEN ESCALAFONARIO En este punto se capturará en su caso, el dictamen escalafonario del trabajador. 12

14 8 - PERSONAL ARTICULADO Dado este caso, hacer clic en Si y capturar el período de fechas correspondiente. Seleccionar de una lista desplegable el artículo que aplique para el mismo caso. 9 - PERMISO O COMISIÓN Se captura el período de fechas del permiso o comisión, el tipo se elige de una lista desplegable; en caso de no estar en la lista desplegable, especificar en el espacio desplegado; y el lugar donde se realiza la comisión o permiso FUNCIONES QUE DESEMPEÑA Para capturar las funciones que desempeña el trabajador dar un clic en Agregar/Editar. 13

15 Seleccionar de una lista desplegable el tipo de servicio que se desempeña. Seleccionar de una lista desplegable la función que se realiza. Al agregar funciones al trabajador, estas se enlistan en la parte inferior de la captura. Si todo está correcto dar clic para salir en Listo. 14

16 Si alguna función esta errónea y se desea eliminar, hacer clic en la X de color rojo LABORA EN OTRO CT En caso de que el trabajador labore en otro centro de trabajo o lugar hacer clic en SI y capturar la clave del centro de trabajo o el nombre del lugar. Al llegar a este punto de la captura se puede dar clic en el botón Guardar para grabar la captura de los datos, o Cerrar para salir de esta ventana. 15

17 El proceso de captura sobre la pestaña Grupos contiene : Al capturar esta información seleccionaremos de listas desplegables el turno y grado correspondientes. El sistema desplegará los grupos disponibles para seleccionar haciendo clic en la casilla que corresponda. Hecho esto se debe dar clic en el botón Asignar Los grupos asignados irán apareciendo en la lista inmediata inferior. En caso de error de captura, se puede eliminar la selección haciendo clic en la imagen de la X de color rojo. 16

18 3. Personal que no labora y aparece en la nómina del centro de trabajo. Los datos a capturar sobre el personal que aparece en la nómina del centro de trabajo y no labora en él, son los que aparecen en la pantalla siguiente : 17

19 El procedimiento de captura se aprecia en las siguientes pantallas : Pantalla Se describe 1 - Al capturar el correo electrónico se verifica si se da en el formato adecuado. Al capturar los campos de fecha aparece una herramienta de apoyo para seleccionar la que corresponda. 2 PERMISO O COMISIÓN Dar clic en Sí en caso de tener un permiso o comisión y capturar los campos de fecha Desde y Hasta. Aquí parece una herramienta de apoyo para seleccionar la fecha que corresponda, o bien puede capturarse de manera directa. Al capturar el tipo de permiso o comisión aparece una lista desplegable. En caso de una opción que no aparezca, seleccionar Otros y especificar en el campo de al lado. 18

20 No debemos olvidar capturar la clave de centro de trabajo o donde realizamos la actividad de comisión detallada. 3 - CLAVE PRESUPUESTAL Dar clic en Si, si la clave mostrada pertenece al trabajador. Capturar, en su caso, el centro de trabajo correspondiente. Al capturar, en su caso, el centro de trabajo en el espacio correspondiente al cobro de rescate, se valida esta información. 19

21 Al terminar la captura y dando clic en el botón de Guardar, el sistema nos advierte si la operación fue exitosa. BOTÓN ACTUALIZAR Después de dar clic en el botón de Actualizar, ese actualizan los datos de la columna Completado, de Incompleto(No) a Completo(Sí) ; y el total de registros capturados. 20

22 4. Personal que labora y no aparece en la nómina del centro de trabajo. Los datos a capturar sobre el personal que labora y no aparece en la nómina del centro de trabajo, se agregan según si la persona pertenece o no a la nómina de la Secretaria de Educación de Tamaulipas. Una vez capturados los registros sobre este personal, se enlistan en la siguiente sección de la pantalla : Vemos una columna de incompleto. Status donde se advierte si el registro de cada persona está 21

23 Si se desea se puede editar los datos de un trabajador capturados previamente, haciendo clic en la imagen del lápiz. Para eliminar un registro capturado, hacer clic en la imagen de la X. La acción de eliminación de un registro debe confirmarse dando clic en Aceptar. 22

24 Dado el RFC del trabajador, según el caso a) o b), esta acción está validada por el sistema : ( Cuando se captura el RFC del trabajador, esta acción está validada en cuanto a su formato adecuado. ) Los datos a capturar aparecen en la pantalla siguiente. Aquí se separa la captura en dos pestañas para su mejor comprensión : Laboral y Grupos. 23

25 El procedimiento de captura se aprecia en las siguientes pantallas. Acerca de la pestaña tenemos : Laboral Pantalla Se describe 1 - Al capturar el correo electrónico se verifica si se da en el formato adecuado. 24

26 2 - CLAVE PRESUPUESTAL Dar clic en Si para el caso en el que el trabajador labore esta clave presupuestal. Al capturar la clave presupuestal se valida si existe en la nómina de la SET. Dar clic para agregar una clave presupuestal adicional en el botón Agregar. Al dar clic en la liga Ejemplo, en la pantalla anterior, se muestra la manera correcta de capturar la clave presupuestal. Dar clic en Cerrar para salir de esta ventana. Al capturar la clave presupuestal se valida si existe en la nómina de la SET. Si este es el caso y se captura de manera incorrecta, el sistema envía un mensaje de error. 25

27 3 - FECHAS DE INGRESO Al capturar los campos de fecha : ingreso al subsistema, ingreso al CT e ingreso a la zona escolar (en su caso), aparece una herramienta de apoyo para seleccionar la que corresponda, o bien puede capturarse de manera directa. La captura de las fechas de ingreso al centro de trabajo y a la zona escolar es obligatoria NIVEL MÁXIMO DE ESTUDIOS Se selecciona de una lista desplegable el nivel máximo de estudios. 26

28 3.3 QUIÉN PAGA Se selecciona de una lista desplegable el nivel máximo de estudios. 3.4 MECANISMO LEGAL Se selecciona de una lista desplegable el nivel máximo de estudios. 4 - PREPARACIÓN ACADÉMICA Para capturar la preparación académica del trabajador hacer clic en Seleccionar/Cambiar. 27

29 Seleccionar de una lista desplegable el nivel de estudios del trabajador. Seleccionar de una lista desplegable el área de conocimientos del trabajador. Seleccionar de una lista desplegable la carrera del trabajador. 28

30 Al terminar la captura de la preparación académica del trabajador, dar clic en Listo para salir DICTAMEN ESCALAFONARIO En este punto se capturará en su caso, el dictamen escalafonario del trabajador. 5 - PERSONAL ARTICULADO Dado este caso, hacer clic en Si y capturar el período de fechas correspondiente. Seleccionar de una lista desplegable el artículo que aplique para el mismo caso. 29

31 5.1 - PERMISO O COMISIÓN Se captura el período de fechas del permiso o comisión, el tipo se elige de una lista desplegable; en caso de no estar en la lista desplegable, especificar en el espacio desplegado; y el lugar donde se realiza la comisión o permiso. 6 - FUNCIONES QUE DESEMPEÑA Para capturar las funciones que desempeña el trabajador dar un clic en Agregar/Editar. Seleccionar de una lista desplegable el tipo de servicio que se desempeña. 30

32 Seleccionar de una lista desplegable la función que se realiza. Al agregar funciones al trabajador, estas se enlistan en la parte inferior de la captura. Si todo está correcto dar clic para salir en Listo. Si alguna función esta errónea y se desea eliminar, hacer clic en la X de color rojo. 31

33 6.1 - LABORA EN OTRO CT En caso de que el trabajador labore en otro centro de trabajo o lugar hacer clic en SI y capturar la clave del centro de trabajo o el nombre del lugar. Al llegar a este punto de la captura se puede dar clic en el botón Guardar para grabar la captura de los datos, o Regresar para ir a la pantalla anterior a esta, y/o Cerrar para salir de esta ventana. 32

34 El proceso de captura sobre la pestaña Grupos contiene : Al capturar esta información seleccionaremos de listas desplegables el turno y grado correspondientes. El sistema desplegará los grupos disponibles para seleccionar haciendo clic en la casilla que corresponda. Hecho esto se debe dar clic en el botón Asignar Los grupos asignados irán apareciendo en la lista inmediata inferior. En caso de error de captura, se puede eliminar la selección haciendo clic en la imagen de la X de color rojo. Se puede dar clic en el botón Regresar para ir a la pantalla anterior a esta o ventana. Cerrar para salir de esta 33

35 34 Subsecretaría de Planeación

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